要使用论文检测系统确保学术规范，首先需要上传待检测的论文文档至系统平台。系统会自动分析文档中的文字内容，检测是否存在抄袭、篡改等学术不端行为。同时，系统还会提供相似性报告，指出与已有文献的重复部分，帮助作者及时修改。在使用过程中，作者应该重视系统报告的结果，积极调整论文内容，确保学术规范。

此外，在使用论文检测系统时，还应注意保护个人隐私信息的安全。在上传论文文档前，建议先删除文档中可能泄露个人信息的部分，确保隐私安全。另外，使用系统时应遵守相关使用规定，不得将系统用于非法用途，以免触犯法律。总的来说，使用论文检测系统确保学术规范是提升学术诚信的有效途径，作者应当严格按照系统指引进行操作。